Sous-traitance administrative : quelle solution opter ?

Gérer une société n’est pas une chose simple. C’est pourquoi, dès sa création, plusieurs dirigeants décident de recourir à la sous-traitance administrative. Il s’agit de transférer certaines fonctions secondaires à un prestataire externe. Cela peut être la gestion comptable, la gestion RH, le service de secrétariat, etc. De plus, les tâches liées à ce service peuvent leur prendre 20 % de leur temps. Pourtant, ces activités peuvent les empêcher d’être efficaces.

En effet, pour se concentrer sur son cœur de métier, il faut se donner à 100 %, voire plus. La solution d’externalisation permet de bénéficier de multiples avantages. Outre le gain de temps, on retrouve le gain de productivité, la maîtrise des coûts et le gain en compétence. Toutes les entreprises (PME ou grande société) peuvent bénéficier de ces bienfaits.

De ce fait, externaliser son administratif est-elle la première solution à envisager ? Comment s’organiser face à cette situation ? Nous vous présentons les éléments de réponse dans cet article.

Faut-il recruter ou externaliser ?

Avant de penser à l’externalisation de services, la première solution est de recruter du personnel. Bien évidemment, cela demande des moyens financiers élevés. Cependant, cela assure un bon suivi de chaque activité. Par ailleurs, recruter un employé en CDI nécessite une activité stable avec des besoins réguliers. En effet, pour des besoins ponctuels, il est plus avantageux de recourir à une sous-traitance administrative. Dans le cas où l’entrepreneur décide de créer une société à l’étranger, externaliser la gestion administrative est la meilleure solution.

Le prestataire travaille pour le compte de l’entreprise. Il va s’occuper à sa place du service administratif, par conséquent, de l’organisation de l’entreprise. Par ailleurs, il est possible d’embaucher du personnel. Toutefois, la gestion à distance va être compliquée. D’autant plus que le prestataire connaît beaucoup plus le marché de l’entrepreneuriat dans le pays d’implantation de la société. En conséquence, il est mieux placé pour connaître la manière de bien gérer l’administratif. Prenons l’exemple de la gestion RH, le prestataire connaît les évolutions législatives en matière de droit du travail et peut effectuer les veilles nécessaires au sein de la société.

Sous-traitance administrative : faire appel à un secrétariat indépendant

Le secrétariat est l’activité qui fait le plus souvent objet d’une sous-traitance administrative. En effet, c’est une fonction non-stratégique au sein d’une entreprise. L’externalisation de cette activité permet de se concentrer sur des services à plus forte valeur ajoutée. Aujourd’hui, le développement des technologies a fait apparaître de nouvelles méthodes de travail. Le freelancing en fait partie. Il s’agit de professionnels indépendants qui travaillent pour leur propre compte. Dans ce contexte, le sous-traitant est une secrétaire indépendante. En tant que freelance, celle-ci effectue un télétravail.

Cependant, elle ne peut pas gérer un projet de grande envergure. Recourir à une secrétaire indépendante est idéal pour des missions ponctuelles. C’est pourquoi, il est préférable de collaborer avec une entreprise d’externalisation. Cette société possède les ressources humaines et matérielles nécessaires pour gérer le service administratif quel que soit le volume de travail effectué. Enfin, en choisissant d’externaliser son administratif auprès d’une structure fiable, l’entreprise peut avoir une facture en bonne et due forme. C’est un élément essentiel pour ne pas fausser la comptabilité.

Externalisation de services administratifs : le coût de la prestation

Le choix du prestataire dépend du prix de la prestation. En effet, les entreprises ont tendance à opter pour des tarifs attractifs. C’est pourquoi, plusieurs chefs d’entreprise font appel à des travailleurs indépendants. En effet, ces derniers n’endossent pas les mêmes charges financières qu’une entreprise. De ce fait, ils peuvent proposer des tarifs très concurrentiels. Pourtant, la réussite d’un projet d’externalisation dépend de la qualité du travail effectué et non du tarif de la prestation. Recourir à une entreprise peut coûter plus cher. Néanmoins, cela garantit un service de qualité.

C’est pourquoi, un entrepreneur qui décide de créer une société à Maurice, choisit d’externaliser toutes les activités administratives auprès de l’entreprise prestataire. Étant donné que celui-ci l’a accompagné tout au long du processus de création de son entreprise, il est tout à fait normal que la gestion administrative soit confiée au même prestataire. De plus, cela permet d’optimiser les coûts. L’externalisation de services administratifs à Maurice concerne plusieurs tâches telles que : la gestion de courriers, le secrétariat, l’informatique, les ressources humaines, la gestion comptable ou encore la gestion de la paie.

Sous-traitance administrative à Maurice : faites appel à Activ Solution !

L’île Maurice est connue comme étant une destination offshore où il est avantageux de monter un business. C’est pourquoi, des investisseurs du monde entier se ruent vers ce pays pour y créer une société offshore. Par ailleurs, la clé de la croissance financière dépend en partie de la gestion de la société. En effet, il ne suffit pas de s’arrêter à la création d’entreprise. Il faut également penser aux diverses tâches qui font fonctionner la société. La gestion administrative en fait partie. Par ailleurs, pour éviter de s’encombrer dans les démarches, il est conseillé de faire appel aux services d’un expert.

En plus d’un accompagnement personnalisé, l’entrepreneur peut lui confier les activités administratives. Tout ce qui lui reste à faire, c’est de gérer à distance son business. Par ailleurs, si vous avez l’ idée de créer une société offshore à Maurice, vous pouvez recourir aux services d’Activ Solutions. Ainsi, vous bénéficiez d’une optimisation fiscale et des conseils d’experts dans ce domaine. Vous pouvez par la même occasion recourir à une sous-traitance administrative. Pour ce faire, vous devez définir vos besoins. Puis, concentrez-vous sur le développement de vos affaires, on s’occupe du reste !

En somme, l’externalisation administrative s’adresse à tous les types de société. Cependant, pour garantir un travail de qualité, il est préférable de faire appel à une entreprise plutôt qu’à un indépendant.