Location de bureau meublé : 5 atouts indéniables

En matière d’immobilier d’entreprise, le choix est assez large. Cependant, au vu des réalités économiques, la solution la plus courante est la location de bureau meublé dans un centre d’affaires ou business center. Ce lieu rassemble sur un même site plusieurs entreprises et professionnels. On retrouve ces bureaux équipés dans des quartiers d’affaires dynamiques et facilement accessibles. L’objectif est de proposer un espace de travail où l’entreprise peut démarrer rapidement ses activités.

Le lieu de travail est en quelque sorte le lieu de vie de la société. En effet, le bureau centralise toutes les activités et les décisions professionnelles. C’est pourquoi, lorsqu’un dirigeant d’entreprise souhaite installer son activité à l’île Maurice, il prend du temps pour rechercher le  « bon endroit ». Généralement, le lieu idéal permet d’améliorer la productivité et le bien-être de ses collaborateurs, ainsi que l’image de marque de sa société.

Les bureaux équipés répondent parfaitement à ces besoins. Ils sont adaptés à toutes les entreprises quelle que soit leur taille. Développons ce sujet dans cet article.

Qu’est-ce qu’une location de bureau meublé ?

Il existe plusieurs types de bureau professionnel à louer. Certaines entreprises optent pour une location classique, tandis que d’autres recherchent une location plus flexible. La location de bureau meublé entre dans cette deuxième catégorie. En effet, il s’agit de louer un local qui dispose des espaces de bureaux entièrement équipés. Ces équipements concernent les matériels informatiques comme les ordinateurs, les casques, les imprimantes, les postes téléphoniques, etc. Par ailleurs, tous les espaces individuels et collectifs sont entièrement meublés.

Autrement dit, le local possède déjà des mobiliers de bureau tels que les fauteuils, les tables ou encore les meubles de rangement. Un système de ventilation ainsi qu’un système de sécurité sont déjà fournis par le gestionnaire du site. Par ailleurs, le locataire peut louer des bureaux privatifs, une salle de réunion ou s’installer en open space dans un espace de coworking. Bref, la mise en place permet à tous les occupants de travailler dans un endroit opérationnel sans investir dans l’aménagement des lieux et l’achat de matériels.

L’avantage au niveau économique

Comme nous l’avons évoqué précédemment, la location de bureau meublé permet de réaliser des économies. En effet, ce type de location ne nécessite aucun investissement initial. Grâce à un service clé en main, l’occupant paie uniquement un forfait mensuel fixe. Ce forfait englobe :

• Les coûts d’achat du mobilier, de l’électroménager.
• Les charges en eau et en électricité.
• L’accès à l’internet.
• Les services d’entretien et de ménage.

Cette solution permet de gagner du temps et de l’argent. Le centre d’affaires propose une offre adaptée aux besoins des entreprises actuelles. Ainsi, il est possible de demander une offre sur-mesure. Dans ce cas, il faut préparer un budget plus élevé. Par ailleurs, le prix de la location dépend de la surface occupée. Un dirigeant d’entreprise peut choisir une location de bureau de petite surface ou de grande surface selon l’effectif de ses employés et la taille de son entreprise. En général, le prix de la location est accessible à toutes les sociétés (startup, TPE, PME ou multinationale).

Location de bureau meublé : l’avantage au niveau administratif

Outre l’avantage financier, le locataire peut bénéficier d’un accompagnement à la réalisation des démarches administratives comme un service de domiciliation. C’est pourquoi, une société à l’île Maurice opte pour une location de bureau meublé. Ainsi, elle peut facilement installer son siège social dans une adresse prestigieuse. En effet, son adresse fiscale, commerciale et administrative sera celle du centre d’affaires ou du coworking. Il est à rappeler que ces derniers se trouvent généralement dans un environnement urbain et un quartier de renom.

En guise d’exemple, nos bureaux professionnels à louer à Maurice se situent à Port-Louis, à deux pas des grandes institutions. Par ailleurs, il est également possible de trouver dans ce type de location de bureau des services mutualisés comme la gestion de courrier et du secrétariat. L’externalisation administrative permet à l’entreprise de se soulager d’un travail long et fastidieux. Ainsi, le chef d’entreprise et ses collaborateurs peuvent se focaliser entièrement sur leur activité professionnelle.

Location de bureau meublé : l’avantage au niveau du contrat

Généralement, un espace de coworking propose la location de bureau meublé. C’est pourquoi, de nombreuses sociétés s’intéressent à ce mode de travail. En effet, le concept est tout à fait différent d’une location classique. Celle-ci nécessite la signature d’un contrat de bail professionnel ou commercial. Or, s’installer dans un coworking, c’est travailler dans des bureaux à partager et bénéficier de plus de flexibilité en termes de durée. Raison pour laquelle l’entreprise ne s’engage pas dans un contrat de bail. Toutefois, le locataire doit signer un contrat de prestation.

Ce document mentionne certains points tels que :

• La durée de la location.
• Les règles à respecter.
• Les obligations de chaque partie.
• Le prix de la location, etc.

Par ailleurs, cette flexibilité permet à l’entreprise de louer des bureaux pour une durée déterminée. De plus, le forfait est sans engagement. Autrement dit, il est possible de résilier le contrat à tout moment. Ces modalités locatives sont propices pour les jeunes entreprises qui veulent tester la durabilité de leur projet. Toutefois, il est à rappeler qu’il s’agit d’une offre sur-mesure. De ce fait, le prestataire peut ajouter des postes de travail supplémentaires en fonction de la croissance des activités de l’entreprise.

L’avantage au niveau commercial

La location d’un local vide n’est pas simplement coûteuse. Cela ne garantit pas un réel retour sur investissement. En effet, l’entreprise peut négliger l’aspect du local par manque de budget. Cela peut freiner la motivation des clients. Or, les bureaux équipés sont des atouts pour attirer des prospects et des nouveaux clients. En effet, ils renvoient à une image plus professionnelle. Et pour cause, l’entreprise s’installe dans un local avec une infrastructure de qualité. Les mobiliers de bureau sont modernes et les matériels technologiques derniers cris.

De plus, le client peut effectuer une visite des bureaux. Il peut juger la crédibilité de l’entreprise à travers son lieu d’exercice professionnel. Les salles de réunion doivent aussi refléter cette image dynamique. En effet, les actions à mener, les signatures de contrat, les formations, les réunions importantes, divers évènements vont se produire dans ces salles. Ces espaces doivent assurer le confort des intervenants grâce à du mobilier adéquat, des matériels audiovisuels performants et une connexion internet fiable. En somme, il est impératif d’avoir des bureaux à la fois attrayants, confortables et ergonomiques.

L’avantage au niveau de la qualité de travail des employés

L’aspect des bureaux est aussi un élément qui influe sur la motivation des collaborateurs. Ces derniers vont être plus productifs lorsqu’ils travaillent dans un cadre favorisant leur bien-être. De plus, ils auront plus d’énergie pour affronter une journée de travail lorsque leurs bureaux se trouvent dans une zone géographique accessible et desservie par les transports en commun. La location de bureau meublé répond à ces besoins. En effet, l’entreprise s’installe en plein centre-ville. De plus, le quartier favorise ce dynamisme.

Par ailleurs, en optant pour notre service de location de bureaux à Maurice, la société bénéficie de plus de liberté. En effet, nous pouvons installer des postes informatiques pour les employés en télétravail. Cela peut soulager ceux qui habitent loin. De plus, en cas d’apparition d’une éventuelle crise, la société peut assurer la continuité de ses activités professionnelles. Enfin, les meilleurs profils sont exigeants en termes d’environnement de travail. Lorsque l’entreprise renvoie une image dynamique, ils acceptent l’offre qu’on leur propose.

Si vous souhaitez bénéficier des avantages de la location de bureau meublé, vous pouvez vous installer dans notre espace de coworking à Maurice. Nous pouvons aménager les lieux selon la taille de votre société et vos besoins.