Domiciliation commerciale : késako ?

Pour établir une adresse administrative et juridique, une entreprise a plusieurs choix. La domiciliation commerciale en fait partie. Il s’agit d’enregistrer votre siège social pour pouvoir obtenir une adresse professionnelle. Cette adresse permet de justifier l’existence de votre entreprise. De plus, cela vous permet de recevoir tous les documents administratifs et les courriers professionnels. En effet, vous allez communiquer cette adresse à tous vos contacts (partenaires, clients, fournisseurs, etc).

Il est à rappeler que la domiciliation d’entreprise est une étape obligatoire lors de la création de votre société à Maurice. Pour faciliter la mise en place de votre structure, vous pouvez passer par un professionnel spécialisé dans ce domaine. Ainsi, le siège social de votre société sera fixé à son adresse. C’est ce qu’on entend par la domiciliation commerciale.

Quelles sont les spécificités de ce type de domiciliation ? Quels sont les avantages d’y recourir ? A qui s’adresse-t-il ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.

Domiciliation commerciale : brève définition

Le terme « domiciliation commerciale » est composé de deux mots. Tout d’abord, la domiciliation représente l’adresse légale d’une entreprise. Puis, le mot « commerciale » fait référence à l’obligation administrative d’une société. De ce fait, la domiciliation commerciale consiste à collaborer avec une autre société connue sous l’appellation de société de domiciliation. Cette dernière propose à la fois une adresse professionnelle et un large éventail de services.

Il ne faut pas négliger l’étape de domiciliation. En effet, l’adresse de siège social a un impact sur l’image de marque de votre entreprise. C’est pourquoi, il est conseillé de se faire accompagner par une société experte dans ce domaine. Cette forme de domiciliation d’entreprise établit une relation entre la société domiciliée (votre entreprise) et la société domiciliataire (le prestataire de services). Un contrat encadre la relation entre ces deux parties.

Les spécificités de cette forme de domiciliation

Contrairement à une domiciliation traditionnelle, la domiciliation commerciale permet de fixer son siège social à une adresse propice à votre activité. En effet, si vous souhaitez augmenter votre notoriété au niveau international, votre adresse professionnelle doit se trouver dans un quartier prestigieux. Or, vous n’avez pas toujours les moyens d’acquérir un local dans ce type d’endroit. De ce fait, la solution est de recourir à un service de domiciliation d’entreprise à Maurice.

Outre l’obtention d’une adresse prestigieuse à coût réduit, vous pouvez également profiter de nombreux services complémentaires. Vous pouvez, par exemple, externaliser certaines de vos activités administratives à votre domiciliataire. Puis, vous pouvez louer des espaces de travail comme une salle de réunion, des bureaux équipés, etc. Enfin, vous pouvez utiliser le contrat de domiciliation comme pièce justificative auprès du Registre du Commerce. Cela est nécessaire pour l’immatriculation de votre société.

Domiciliation commerciale : les avantages

En créant votre société à Maurice, vous vous demandez sûrement les bénéfices qu’une société de domiciliation peut vous apporter. En voici quelques-uns :

• Un gain de temps

Comme nous l’avons évoqué plus haut, vous pouvez confier les tâches chronophages comme la gestion administrative de votre société au domiciliataire. Cela vous permet de vous focaliser sur le développement de votre business.

• Une réduction de vos frais

Vous n’avez plus besoin d’investir dans l’achat de matériels hors de prix, ni dans l’aménagement de votre espace de travail. Grâce à la domiciliation commerciale, vous avez des bureaux prêts à l’emploi. Cette solution permet de faire des économies et de maîtriser vos dépenses.

• Une activité crédible

Avant de collaborer avec votre société, votre client aura le premier réflexe de vérifier votre adresse sur votre site web. Par ailleurs, s’il voit que vous êtes implanté à Maurice, il peut se faire une idée de la qualité de vos services et du prix de votre prestation. De ce fait, cela peut jouer en votre faveur.

Domicilier une entreprise : pour qui ?

Tout d’abord, quelle que soit la nature, la taille et le statut juridique de l’entreprise, elle doit établir une adresse légale. De ce fait, la domiciliation concerne :

• Les entreprises individuelles.
• Les sociétés commerciales.
• Les associations.
• Les sociétés en cours de création, etc.

Par la suite, on dit toujours que la domiciliation commerciale est l’alternative la plus avantageuse. Cependant, elle n’est pas faite pour toutes les structures. En effet, on imagine mal un restaurant s’installer dans une société de domiciliation. De ce fait, vous devez avoir une activité vous permettant d’utiliser les services de la société domiciliataire.

A l’île Maurice, le secteur de l’offshore est en pleine croissance. La raison est que le gouvernement mauricien facilite la création de société offshore sur leur territoire. La fiscalité à l’île Maurice attire de nombreux investisseurs étrangers qui veulent y monter une société d’externalisation. C’est pourquoi, les centres d’appels offshore à Maurice se développent en masse. Par ailleurs, pour installer leur siège social, ces établissements ont souvent recours à une domiciliation du siège social. C’est à la fois simple, rapide et surtout stratégique.

Société de domiciliation à Maurice : comment faire le bon choix ?

Il existe une multitude d’entreprise de domiciliation à Maurice. En effectuant une recherche sur internet, vous avez une myriade de résultats qui s’affichent sur les moteurs de recherche. De ce fait, il n’est pas toujours facile de faire un choix. Mais comment reconnaître le service adapté à votre projet ?

• Le prix du service

Bien que chaque société propose les mêmes services, chacune a son propre tarif. Par conséquent, il convient de demander un devis exact. Certaines sociétés peuvent proposer un tarif sur mesure en fonction de votre demande.

• Les avis des sociétés domiciliées

Pour en savoir un peu plus sur la qualité de la domiciliation commerciale, il suffit d’avoir les retours des sociétés domiciliées. Grâce à leurs avis, vous pouvez connaître la fiabilité de la société. Cependant, ne vous attardez pas sur un seul commentaire.

• L’emplacement de la société de domiciliation

La localisation de votre siège social est cruciale pour le développement de votre entreprise. En effet, une adresse plus connue attirera plus de clientèle. A contrario, vos clients peuvent être réticents à s’engager professionnellement avec votre société.

Domiciliation commerciale : le coût

Ça y est, vous êtes décidé à recourir à la domiciliation commerciale. Mais avant de choisir votre prestataire, vous avez besoin de connaître le prix de ce service. Comme susmentionné, chaque service de domiciliation d’entreprise à Maurice a son prix. En effet, les tarifs varient selon certains critères comme :

• Le statut juridique de votre société.
• L’adresse de domiciliation.
• Les services annexes que vous allez utiliser.
• La durée du contrat.

Autrement dit, si vous utilisez tous les services proposés par la société de domiciliation, vous devez préparer une enveloppe budgétaire plus conséquente. Puis, une adresse en périphérie coûte moins cher qu’une adresse en centre-ville. Enfin, un engagement sur une période plus longue entraîne un paiement supplémentaire. Chez Activ Solutions, par exemple, notre forfait tout compris est à 17€/mois. Nous pouvons également personnaliser nos services en fonction de la demande du client. Bref, soucieux du développement de votre projet, nous avons choisi avec soin notre adresse qui se situe dans un quartier d’affaires réputé, en plein cœur de Port-Louis.

De ce fait, si vous cherchez un prestataire fiable pour domicilier votre société à Maurice, n’hésitez pas à nous contacter !