5 critères essentiels pour bien louer un espace de coworking
En tant que dirigeant, vous avez décidé de louer un espace de coworking pour démarrer votre activité. En effet, c’est une alternative plus économique par rapport à l’achat d’un bien immobilier. De plus, la location offre une plus grande flexibilité aux entreprises, notamment aux TPE et PME. Ici, la formule qui vous convient est la location de bureaux partagés. Autrement dit, vous partagez le même espace de travail avec d’autres entreprises.
Ce type de location a l’avantage d’être accessible à toutes les sociétés quelle que soit leur taille. De plus, vous n’avez pas à disposer d’un capital financier important. Votre espace de travail est entièrement meublé et équipé. De cette manière, vous pouvez débuter votre activité le plus rapidement possible. Cependant, avant de louer des bureaux équipés, vous devez prendre en considération plusieurs paramètres.
Que sont-ils ? Nous avons listé cinq paramètres essentiels qui peuvent vous aider à faire une sélection pertinente.
Définir votre type de bureau en fonction de vos besoins
La recherche d’un local n’est jamais une chose facile surtout lorsque vous décidez d’incuber une entreprise à l’étranger. C’est pourquoi, la plupart des entrepreneurs étrangers qui investissent à Maurice, prennent le parti de se tourner vers la location d’espace de coworking. Par ailleurs, vous pouvez y trouver différents types de bureaux. En effet, un coworking propose des bureaux individuels ou privés utiles pour la concentration de votre équipe et votre confidentialité. D’un autre côté, vous avez des bureaux en open-space pour une communication plus simplifiée. Quoi qu’il en soit, vous devez connaître à l’avance votre choix pour ne pas perdre du temps.
Puis, il est également essentiel que vous définissiez la durée de la location. C’est la différence entre la location de bureaux partagés et la location classique (local professionnel ou commercial). Raison pour laquelle on parle d’une solution flexible. En effet, dans un coworking, vous n’avez pas à signer un contrat de bail. Cependant, vous devez savoir si la location est permanente ou passagère. Enfin, il est nécessaire d’estimer vos besoins en surface. Cela dépend de la taille de votre activité, le nombre de vos salariés et vos perspectives de croissance.
Louer un espace de coworking : choisir un bon emplacement
Dans le cadre d’une location de bureaux partagés, il faut considérer un critère important. Il s’agit de l’emplacement de votre entreprise. En effet, tout comme votre adresse de domiciliation, le lieu d’exercice de votre activité doit refléter l’image que vous souhaitez véhiculer au regard de votre clientèle. Puis, la zone d’implantation doit correspondre à la nature de votre activité professionnelle. Par exemple, si vous travaillez dans le tertiaire, une zone d’activité économique ou un quartier d’affaires dynamique sont des emplacements stratégiques pour louer un espace de coworking.
Puis, l’endroit doit être facilement accessible pour vos collaborateurs. Autrement dit, le local doit disposer d’un parking privé. La présence de transports en commun est également essentielle. En faisant le bon choix, vous facilitez le déplacement de vos clients, fournisseurs et collaborateurs. Pour finir, il faut aussi tenir compte des commerces et des restaurants à proximité de votre lieu de production. Tous ces petits détails peuvent contribuer au bien-être de vos salariés.
Louer un espace de coworking : considérer le bien-être de vos employés
Avant de louer un espace de coworking, vous devez vérifier si l’environnement de travail est propice au bien-être de vos salariés. En effet, lorsque ces derniers se sentent bien dans leur lieu de travail, ils deviennent productifs. De plus, ils passent en moyenne 9 heures par jour dans leurs bureaux. C’est pourquoi, votre espace de travail doit être agréable à vivre. Généralement, les salles (bureaux, salle de réunion, salle de pause, etc.) sont aménagées pour offrir le maximum de confort aux entreprises. Ainsi, vous trouverez dans un espace collaboratif des équipements modernes.
Les postes de travail disposent d’outils technologiques dernier cri. Puis, les fauteuils, les tables, les meubles de bureaux sont conçus pour maintenir la santé et la sécurité des salariés. C’est pourquoi, on parle également de location de bureau meublé. Outre les équipements, les salles doivent être bien aérées. Vos collaborateurs doivent vivre dans une atmosphère assainie. De ce fait, le coworking a pour obligation d’assurer la maintenance des installations de ventilation. En somme, si vous souhaitez augmenter la satisfaction de vos ressources humaines, vous devez miser sur des locaux de standing.
Connaître le prix de la location de bureau
Louer un espace de coworking coûte moins cher que l’acquisition d’un local dédié. En effet, vous payez uniquement un forfait mensuel. Les charges et les frais d’aménagement sont déjà inclus dans ce loyer. Le coworking prend en charge l’eau, l’électricité, la connexion internet, le chauffage, etc. Cependant, il faut déterminer le prix du loyer que vous êtes prêt à investir. Ainsi, vous pouvez ajuster votre recherche en fonction de votre budget. En misant sur un quartier d’affaires réputé, par exemple, vos bureaux présentent un loyer plus élevé que la moyenne. Néanmoins, il ne faut pas oublier les avantages d’une bonne adresse.
Outre le service de location de bureaux, le coworking offre d’autres services. Ils permettent de faciliter le démarrage de votre projet. Généralement, ce sont des services d’externalisation administrative. En d’autres termes, le coworking s’occupe d’une partie ou la totalité de la gestion administrative de votre société. Ainsi, lorsque vous créez votre société à Maurice, vous pouvez recourir aux services du coworking pour la domiciliation de votre société et d’autres démarches. Par ailleurs, il est à noter que ce sont des services annexes. De ce fait, vous devez effectuer un paiement supplémentaire pour en bénéficier.
Louer un espace de coworking : avoir un bon locataire
Comme nous l’avons dit plus haut, la location d’espace de coworking signifie que vous partagez vos bureaux avec d’autres professionnels. C’est une sorte de « sous-location de bureau » ou encore une « colocation professionnelle ». De ce fait, l’idéal est de vous entourer d’entreprises qui travaillent dans le même domaine d’activité que le vôtre. Ainsi, vous avez l’opportunité d’échanger avec eux et de développer votre réseau professionnel. Pour cela, il est important de faire le bon choix du locataire/propriétaire. Celui-ci doit cibler des entreprises issues du même secteur d’activité.
En guise d’exemple, si vous exercez dans le secteur de la télécommunication, le domaine digital ou encore l’informatique, l’idéal est de se retrouver avec des entreprises travaillant dans ces domaines. Puis, il est également important de vérifier si les entreprises colocataires partagent les mêmes valeurs. Cela évitera les conflits entre les collaborateurs ou les entreprises. Pour ce faire, vous devez recourir à un prestataire qui peut vous accompagner tout au long de votre projet. Il doit aussi pouvoir vous renseigner sur tous les points que nous avons évoqués dans cet article.
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